Прочее
Зайцев Максим  

Где хранятся мои записи в Microsoft Teams?

Microsoft Teams — это платформа для коммуникации и совместной работы, которая позволяет пользователям проводить видеоконференции, обмениваться сообщениями и записывать совещания. Если вы использовали функцию записи в Microsoft Teams и хотите знать, где хранятся эти записи, в этой статье мы подробно расскажем об этом.

1. Записи находятся в Microsoft Stream

Все записи совещаний, сделанные в Microsoft Teams, хранятся в службе видеохостинга Microsoft Stream. Это облачная платформа, которая предоставляет возможность хранить, управлять, просматривать и делиться видеофайлами. Microsoft Stream интегрирована с Microsoft Teams, что позволяет пользователям записывать и сохранять видеоконференции прямо в поток.

1.1 Почему записи хранятся в Microsoft Stream?

Microsoft Stream была разработана специально для хранения и управления видеофайлами в облаке. Она обеспечивает безопасное хранение данных и удобный доступ к записям с любого устройства. Интеграция Microsoft Stream с Microsoft Teams упрощает процесс записи и позволяет легко находить и просматривать записи совещаний.

2. Как найти записи в Microsoft Stream?

Чтобы найти записи своих совещаний в Microsoft Stream, выполните следующие шаги:

  1. Откройте Microsoft Teams и перейдите в раздел «Файлы».
  2. Нажмите на вкладку «Записи» в левой части экрана.
  3. Вы увидите список всех доступных записей совещаний, отсортированных по дате.
  4. Щелкните на запись, чтобы просмотреть ее в Microsoft Stream.

2.1 Как искать конкретную запись?

Если у вас много записей и вы ищете конкретную, вы можете воспользоваться функцией поиска. В верхней части страницы «Записи» в Microsoft Teams есть поле поиска, где вы можете ввести ключевое слово или название совещания, чтобы найти нужную запись. После того, как вы найдете запись, щелкните на нее, чтобы просмотреть ее в Microsoft Stream.

3. Как просматривать и управлять записями в Microsoft Stream?

Microsoft Stream предоставляет ряд инструментов для просмотра и управления записями в вашем потоке. Вот некоторые из них:

3.1 Просмотр записей

Чтобы просмотреть запись совещания, выполните следующие шаги:

  1. Откройте Microsoft Teams и перейдите в раздел «Файлы».
  2. Нажмите на вкладку «Записи» в левой части экрана.
  3. Выберите нужную запись из списка.
  4. Щелкните на нее, чтобы просмотреть ее в Microsoft Stream.

В Microsoft Stream вы сможете просмотреть запись, а также воспользоваться дополнительными функциями, такими как пауза, перемотка и изменение качества видео.

3.2 Управление доступом

Вы можете управлять доступом к своим записям в Microsoft Stream, чтобы разрешить или ограничить просмотр. В Microsoft Stream есть различные уровни доступа, такие как «Только для меня», «Только для команды» или «Доступно для всех в организации». Вы можете выбрать наиболее подходящий уровень доступа в зависимости от ваших потребностей.

3.3 Деление записей

Microsoft Stream позволяет делиться записями с другими пользователями, отправлять ссылки на видео или встраивать их в другие приложения. Чтобы поделиться записью, выполните следующие шаги:

  1. Откройте запись, которую вы хотите поделиться.
  2. Щелкните на кнопку «Поделиться» рядом с видео.
  3. Выберите способ, которым вы хотите поделиться записью (например, по электронной почте или через ссылку).
  4. Укажите получателей и отправьте сообщение.

4. Сколько времени хранятся записи в Microsoft Stream?

Период хранения записей в Microsoft Stream зависит от типа вашей учетной записи. Вот некоторые общие рекомендации:

4.1 Для бесплатной учетной записи

Для бесплатной учетной записи в Microsoft Stream видео хранятся в течение 20 дней.

4.2 Для учетной записи Office 365 E1 или E3

Для учетной записи Office 365 E1 или E3 записи хранятся в течение 20 дней.

4.3 Для учетной записи Office 365 E5 или Microsoft 365 E5

Для учетной записи Office 365 E5 или Microsoft 365 E5 записи хранятся в течение 60 дней.

Обратите внимание, что эти сроки хранения могут быть изменены администратором вашей организации, поэтому рекомендуется обратиться к администратору для получения точной информации о сроках хранения записей.

5. Как сохранить записи на локальном устройстве?

Если вам необходимо сохранить запись совещания на локальном устройстве, вы можете воспользоваться функцией загрузки в Microsoft Stream. Чтобы загрузить запись, выполните следующие шаги:

  1. Откройте запись, которую вы хотите сохранить.
  2. Щелкните на кнопку «Загрузить» рядом с видео.
  3. Выберите место для сохранения файла на вашем компьютере.
  4. Нажмите «Сохранить».

Теперь запись будет загружена на ваше локальное устройство и будет доступна для просмотра без подключения к Интернету.

6. Как удалить записи из Microsoft Stream?

Если вам необходимо удалить запись совещания из Microsoft Stream, выполните следующие шаги:

  1. Откройте Microsoft Teams и перейдите в раздел «Файлы».
  2. Нажмите на вкладку «Записи» в левой части экрана.
  3. Выберите запись, которую вы хотите удалить.
  4. Щелкните на кнопку «Удалить» рядом с записью.
  5. Подтвердите удаление записи.

Обратите внимание, что удаленные записи нельзя будет восстановить, поэтому перед удалением убедитесь, что вы не нуждаетесь в них в будущем.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Какой максимальный размер видеозаписи в Microsoft Stream?

Ответ: Максимальный размер видеозаписи в Microsoft Stream составляет 50 ГБ.

Вопрос 2: Могу ли я скачать записи совещаний из Microsoft Stream на мобильное устройство?

Ответ: Да, вы можете скачать записи совещаний из Microsoft Stream на мобильное устройство, используя официальное приложение Microsoft Stream для iOS и Android.

Вопрос 3: Могу ли я редактировать записи совещаний в Microsoft Stream?

Ответ: Нет, Microsoft Stream не предоставляет возможность редактировать записи совещаний. Если вам необходимо внести изменения в запись, вам придется загрузить ее на компьютер и использовать сторонний редактор видео.

Вопрос 4: Могут ли другие пользователи Microsoft Teams просматривать мои записи в Microsoft Stream?

Ответ: Доступ к вашим записям в Microsoft Stream зависит от уровня доступа, который вы установили. Если вы разрешили доступ только для себя, другие пользователи не смогут просматривать ваши записи. Однако, если вы разрешили доступ для команды или всей организации, другие пользователи смогут просматривать ваши записи.

Вопрос 5: Могу ли я просматривать записи совещаний без подключения к Интернету?

Ответ: Да, если вы предварительно загрузили запись совещания на локальное устройство, вы сможете просматривать ее без подключения к Интернету.

Вопрос 6: Могу ли я удалить запись совещания только из Microsoft Teams, не затрагивая Microsoft Stream?

Ответ: Нет, если вы удалите запись совещания из Microsoft Teams, она также будет удалена из Microsoft Stream. Обе платформы связаны, и удаление записи в одной из них приведет к удалению и в другой.

Вопрос 7: Могу ли я загрузить запись совещания на другую платформу для хранения файлов?

Ответ: Да, вы можете скачать запись совещания с Microsoft Stream и загрузить ее на другую платформу для хранения файлов, такую как Dropbox или Google Диск.

Вопрос 8: Что произойдет с моими записями, если я изменю учетную запись Microsoft Teams?

Ответ: Если вы измените учетную запись Microsoft Teams, ваши записи останутся доступными в Microsoft Stream. Однако доступ к ним может быть ограничен, если новая учетная запись не имеет соответствующих прав доступа.

Вопрос 9: Могут ли администраторы моей организации просматривать мои записи в Microsoft Stream без моего разрешения?

Ответ: Администраторы могут иметь доступ к вашим записям в Microsoft Stream в рамках политики безопасности и управления данными вашей организации. Однако, доступ администраторов к вашим записям должен быть строго регулируемым и соответствовать правилам конфиденциальности.

Вопрос 10: Как долго занимает процесс загрузки записи совещания в Microsoft Stream?

Ответ: Время загрузки записи совещания в Microsoft Stream зависит от размера видеофайла и скорости вашего интернет-соединения. Большие файлы могут занять больше времени для загрузки, а медленное интернет-соединение может замедлить процесс загрузки.

Заключение

Теперь вы знаете, где хранятся ваши записи в Microsoft Teams. Microsoft Stream предоставляет безопасное и удобное хранение видеофайлов, позволяя вам просматривать, управлять и делиться записями с другими пользователями. Учтите, что доступ и сроки хранения записей могут быть разными в зависимости от типа вашей учетной записи. Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к администратору вашей организации или посетите официальный сайт Microsoft для получения дополнительной информации.

Оставить комментарий