Прочее
Зайцев Максим  

Как удалить несколько файлов в Salesforce?

Удаление нескольких файлов в Salesforce может быть заметной задачей, особенно если у вас есть большое количество файлов, которые требуется удалить. В этой статье мы рассмотрим различные способы удаления нескольких файлов в Salesforce и предоставим подробные инструкции по каждому из них.

1. Удаление нескольких файлов вручную

Первый способ удаления нескольких файлов в Salesforce — это удаление их вручную. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Войдите в свою учетную запись Salesforce и откройте объект «Файлы».
  2. Выберите файлы, которые вы хотите удалить, щелкнув на них.
  3. Нажмите кнопку «Удалить» или используйте сочетание клавиш «Ctrl+D» для удаления выбранных файлов.
  4. Подтвердите удаление файлов в появившемся диалоговом окне.

Примечание: Этот метод может быть полезен, если у вас небольшое количество файлов для удаления. Однако он может быть неэффективным, если у вас есть большое количество файлов, так как вам придется повторять эти шаги для каждого файла.

2. Массовое удаление файлов через «Data Loader»

Если у вас есть большое количество файлов, которые требуется удалить, более эффективным способом может быть использование инструмента «Data Loader». Следуйте этим шагам для выполнения массового удаления файлов:

  1. Загрузите и установите «Data Loader» на свой компьютер, если вы еще не сделали этого.
  2. Войдите в «Data Loader» с помощью своей учетной записи Salesforce.
  3. Выберите объект «Файлы» и нажмите кнопку «Выбрать» для выбора файла CSV или Excel, содержащего идентификаторы файлов, которые вы хотите удалить.
  4. Настройте соответствующие настройки сопоставления полей и нажмите кнопку «Сохранить».
  5. Нажмите кнопку «Удалить» для запуска процесса удаления файлов.
  6. Подтвердите удаление файлов в появившемся диалоговом окне.

Примечание: Преимущество использования «Data Loader» заключается в возможности удалить большое количество файлов одновременно. Однако для этого вам потребуется файл CSV или Excel с идентификаторами файлов.

3. Массовое удаление файлов с помощью Apex

Еще одним способом массового удаления файлов в Salesforce является использование языка программирования Apex. Следуйте этим шагам для удаления файлов с помощью Apex:

  1. Откройте среду разработки Apex, такую как «Developer Console» или «Force.com IDE».
  2. Создайте новый класс Apex или выберите существующий.
  3. Вставьте следующий код Apex для удаления файлов:

«`java
List documentsToDelete = [SELECT Id FROM ContentDocument WHERE Id IN: documentIds];
List versionsToDelete = [SELECT Id FROM ContentVersion WHERE ContentDocumentId IN: documentIds];

// Удаление связанных записей ContentDocumentLink
List contentDocumentLinkIdsToDelete = new List();
for(ContentDocument document: documentsToDelete){
contentDocumentLinkIdsToDelete.add(document.Id);
}

if(contentDocumentLinkIdsToDelete.size() > 0){
delete [SELECT Id FROM ContentDocumentLink WHERE ContentDocumentId IN: contentDocumentLinkIdsToDelete];
}

// Удаление версий файлов
delete versionsToDelete;

// Удаление документов
delete documentsToDelete;
«`

Примечание: Вам потребуется заменить «documentIds» на список идентификаторов файлов, которые вы хотите удалить. Код Apex удалит указанные файлы и связанные с ними версии и ссылки на документы.

4. Массовое удаление файлов с помощью «Workbench»

«Workbench» — это онлайн-инструмент, который предоставляет доступ к многочисленным возможностям Salesforce, включая удаление файлов. Следуйте этим шагам для удаления файлов с помощью «Workbench»:

  1. Откройте «Workbench» веб-браузере и войдите в свою учетную запись Salesforce.
  2. Выберите раздел «Data» в верхней панели навигации «Workbench».
  3. Выберите «SOQL Query» в меню «Data» и выберите объект «ContentDocument».
  4. В поле запроса введите следующий запрос SOQL для выбора файлов, которые вы хотите удалить:

«`sql
SELECT Id FROM ContentDocument WHERE Id IN (‘fileId1’, ‘fileId2’, …)
«`

  1. Нажмите кнопку «Выполнить» для выполнения запроса.
  2. Нажмите кнопку «Действия» и выберите «Удалить» в выпадающем меню действий.
  3. Подтвердите удаление файлов в появившемся диалоговом окне.

Примечание: Вам потребуется заменить ‘fileId1’, ‘fileId2’, … на идентификаторы файлов, которые вы хотите удалить.

5. Массовое удаление файлов с помощью «Data Import Wizard»

Если у вас есть файл CSV или Excel с идентификаторами файлов, которые вы хотите удалить, вы можете использовать «Data Import Wizard» для выполнения массового удаления. Следуйте этим шагам:

  1. Войдите в свою учетную запись Salesforce и откройте «Data Import Wizard».
  2. Выберите объект «Файлы» и загрузите файл CSV или Excel с идентификаторами файлов, которые вы хотите удалить.
  3. Настройте соответствующие настройки сопоставления полей и нажмите кнопку «Сохранить и проверить».
  4. Проверьте результаты импорта и нажмите кнопку «Начать импорт».
  5. Подтвердите удаление файлов в появившемся диалоговом окне.

Примечание: Имейте в виду, что «Data Import Wizard» позволяет удалить только файлы, которые были выгружены с помощью его же инструментов экспорта данных.

6. Массовое удаление файлов с помощью «Files Connect»

Если ваши файлы хранятся во внешних хранилищах, таких как Google Drive или Dropbox, вы можете использовать «Files Connect» для удаления файлов. Следуйте этим шагам для удаления файлов с помощью «Files Connect»:

  1. Войдите в свою учетную запись Salesforce и откройте объект «Файлы».
  2. Выберите файлы, которые вы хотите удалить, щелкнув на них.
  3. Нажмите кнопку «Удалить» или используйте сочетание клавиш «Ctrl+D» для удаления выбранных файлов.
  4. Подтвердите удаление файлов в появившемся диалоговом окне.

Примечание: «Files Connect» интегрирует внешние хранилища файлов с Salesforce, позволяя управлять файлами внешних хранилищ непосредственно из Salesforce. Вам потребуется настроить «Files Connect» для подключения к вашим внешним хранилищам файлов.

7. Массовое удаление файлов с помощью «Salesforce API»

Если у вас есть опыт работы с Salesforce API, вы можете использовать его для массового удаления файлов. Следуйте этим шагам для удаления файлов с помощью Salesforce API:

  1. Получите доступ к Salesforce API с помощью выбранного вами инструмента, такого как «REST API» или «SOAP API».
  2. Создайте запрос API для удаления файлов. Ниже приведен пример запроса API, использующего REST API:

«`http
DELETE /services/data/vXX.X/sobjects/ContentDocument/{fileId}
«`

  1. Выполните запрос API для удаления файлов.

Примечание: Для выполнения запросов API вам потребуется знание Salesforce API и инструмент для работы с ним, такой как «Postman» или «cURL».

8. Удаление файлов через «Recycle Bin»

В Salesforce есть функция «Recycle Bin», которая позволяет восстанавливать удаленные файлы в течение определенного периода времени. Однако вы также можете использовать «Recycle Bin» для навсегда удаления файлов. Следуйте этим шагам:

  1. Войдите в свою учетную запись Salesforce и откройте «Recycle Bin».
  2. Выберите файлы, которые вы хотите удалить навсегда, щелкнув на них.
  3. Нажмите кнопку «Удалить» или используйте сочетание клавиш «Ctrl+D» для удаления выбранных файлов.
  4. Подтвердите удаление файлов в появившемся диалоговом окне.

Примечание: Удаленные файлы хранятся в «Recycle Bin» в течение определенного периода времени, прежде чем они будут окончательно удалены. Если вы хотите навсегда удалить файлы из «Recycle Bin», выполните эти шаги.

9. Удаление файлов с помощью «Files» REST API

Еще одним способом удаления нескольких файлов в Salesforce является использование «Files» REST API. Следуйте этим шагам для удаления файлов с помощью «Files» REST API:

  1. Получите доступ к «Files» REST API с помощью выбранного вами инструмента, такого как «Postman» или «cURL».
  2. Создайте запрос API для удаления файлов. Ниже приведен пример запроса API:

«`http
DELETE /services/data/vXX.X/chatter/files/{fileId}
«`

  1. Выполните запрос API для удаления файлов.

Примечание: Для выполнения запросов API вам потребуется знание «Files» REST API и инструмент для работы с ним, такой как «Postman» или «cURL».

10. Удаление файлов с помощью пакетных процессов

Если вы хотите автоматизировать процесс удаления файлов, вы можете использовать пакетные процессы Salesforce. Следуйте этим шагам для создания пакетного процесса удаления файлов:

  1. Откройте «Process Builder» в своей учетной записи Salesforce.
  2. Нажмите кнопку «Создать новый процесс» и введите имя и описание процесса.
  3. Настройте условия запуска процесса, чтобы он запускался при выполнении определенных критериев.
  4. Настройте действия процесса для удаления файлов. Вы можете использовать действие «Удалить запись» или вызвать Apex-класс для удаления файлов.
  5. Сохраните и активируйте пакетный процесс.

Примечание: Пакетные процессы Salesforce позволяют автоматизировать различные задачи в Salesforce, включая удаление файлов. Вам потребуется знание «Process Builder» для создания пакетного процесса удаления файлов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  1. Могу ли я удалить файлы из «Recycle Bin»?

    Да, вы можете удалить файлы из «Recycle Bin», выполнив следующие шаги:

    1. Войдите в свою учетную запись Salesforce и откройте «Recycle Bin».
    2. Выберите файлы, которые вы хотите удалить, щелкнув на них.
    3. Нажмите кнопку «Удалить» или используйте сочетание клавиш «Ctrl+D» для удаления выбранных файлов.
    4. Подтвердите удаление файлов в появившемся диалоговом окне.
  2. Можно ли восстановить удаленные файлы в Salesforce?

    Да, в Salesforce есть функция «Recycle Bin», которая позволяет восстанавливать удаленные файлы в течение определенного периода времени. Чтобы восстановить удаленные файлы, выполните следующие шаги:

    1. Войдите в свою учетную запись Salesforce и откройте «

Оставить комментарий